Tugas pokok penasihat akademik atau dosen wali dan Kordinator Program Studi (Korprodi) harus turut membantu mencarikan solusi terbaik mahasiswa perwaliannya.
Sebaiknya anak tersebut dipanggil oleh dosen wali dan korprodi.
Harus dicari tahu betul apa memang mahasiswa tersebut tidak mampu membayar UKT.
Bagaimana status pekerjaan ortunya (ayah dan ibunya) apa mereka masih hidup ? dan apa pekerjaan mereka ?
Kira kira berapa jumlah penghasilannya ?, apakah (maaf agak privat) ortunya punya lebih dari satu beban keluarga atau beban rumah tangga yang harus ditanggung alias ayahnya punya kantor cabang atau kompi dua tapi kebetulan mungkin incomenya terbatas dan harus menanggung dua rumah tangga secara bersamaan. Juga perlu dicari tahu berapa anak itu bersaudara termasuk saudara tirinya kalau ada.
Dan masih banyak lagi pertanyaan relevan yang bisa diajukan. Jadi semacam menggunakan indepth interview dengan pertanyaan yang bersifat semi structure dan open ended seperti yang dilakukan peneliti dengan pendekatan qualitatif.
Pertanyaan menggali informasi yang akurat bertujuan untuk mengetahui kondisi sosial ekomomi keluarga mahasiswa tersebut dan juga terkait masalah rumah tangga mahasiswa.
Hal seperti ini juga merupakan tugas pokok dosen penasihat akademik alias dosen wali di mana mahasiswanya perwaliannya disebut anak wali dan dosen walinya disebut pak wali …hehehehehehe…mirip sebutan walikota…
Namun, terkait masalah ini, disinyalir sering ada juga kasus mahasiswa sudah diberikan uang UKT oleh Ortunya tapi belum dibayarkannya dan sebaliknya masih digunakan untuk kebutuhan lain dan berharap dapat rejeki lagi baru UKT akan dibayar.
Nah kasus seperti ini juga harus dicari tahu kebenarannya !
Kalau di luar negeri rata rata mahasiswa banyak yang kuliah sambil kerja cari nafkah. Karena di sana ada kebijakan perguruan tunggi yang menawarkan perkuliahan ada dua macam yaitu part time dan full time. Kuliah part time mahasiswa ditawarkan sedikit mata kuliah atau SKS mungkin 2 atau 3 mata kuliah per semester. Dan kebijakan kuliah full time mahasiswa kayak di Indonesia ditawarkan banyak mata kuliah persemester sampai 10 mata kuliah.
